Leitern und Tritte prüfen: Fristen, Prüfpunkte und Protokoll nach DGUV Information 208-016

Leitern und Tritte gehören zu den Arbeitsmitteln mit den meisten Unfällen im Betrieb, und zwar nicht wegen spektakulärer Abstürze aus großer Höhe, sondern wegen wegrutschender Füße, verbogener Holme und fehlender Spreizsicherungen bei zwei Metern Standhöhe. Die meisten dieser Schäden wären bei einer regelmäßigen Prüfung aufgefallen. Genau die verlangt der Gesetzgeber: Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel nach Betriebssicherheitsverordnung und müssen wiederkehrend geprüft werden.

Dieser Beitrag zeigt, wer wie oft prüfen muss, welche Prüfpunkte die DGUV Information 208-016 nennt, wie ein Prüfprotokoll aufgebaut ist und wann eine Leiter ausgemustert statt repariert wird. Am Ende steht eine Checkliste, mit der Sie die Prüfung direkt durchführen können.

Rechtsgrundlage: BetrSichV, TRBS 2121 Teil 2, DGUV Information 208-016

Drei Dokumente regeln den Umgang mit Leitern im Betrieb:

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Nach § 3 Abs. 6 legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest, ebenso die Anforderungen an die prüfende Person. § 14 verlangt die wiederkehrende Prüfung von Arbeitsmitteln, die schädigenden Einflüssen unterliegen.
• TRBS 2121 Teil 2 „Gefährdung von Beschäftigten bei der Verwendung von Leitern" (Stand Dezember 2018): konkretisiert, wann eine Leiter als Arbeitsplatz und wann nur als Verkehrsweg genutzt werden darf.
• DGUV Information 208-016 „Die Verwendung von Leitern und Tritten" (ehemals BGI 694): die praxisnahe Handlungsanleitung der Berufsgenossenschaften mit Prüfkriterien und Checkliste im Anhang.

Die DGUV Information ist keine Rechtsvorschrift, aber sie beschreibt den Stand der Technik. Wer sich daran hält, erfüllt die Anforderungen der BetrSichV; wer davon abweicht, muss die Abweichung in der Gefährdungsbeurteilung begründen.

Wer prüft, wie oft

Die DGUV Information 208-016 unterscheidet in Abschnitt 6 zwei Prüfstufen:

• Sichtkontrolle vor jeder Benutzung durch den Benutzer selbst: Holme, Sprossen oder Stufen, Füße und Beschläge auf offensichtliche Schäden ansehen. Dauer: eine Minute. Eine beschädigte Leiter wird nicht benutzt, sondern gekennzeichnet und gemeldet.
• Wiederkehrende Sicht- und Funktionsprüfung durch eine vom Unternehmer beauftragte Person. Die Zeitabstände richten sich nach den Betriebsverhältnissen, insbesondere nach Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung sowie Häufigkeit und Schwere der bei früheren Prüfungen festgestellten Mängel. Die DGUV empfiehlt mindestens eine jährliche Prüfung.

Zwölf Monate sind also der Richtwert für den Normalfall, nicht die Obergrenze. Leitern auf Baustellen, im Außeneinsatz oder im Mehrschichtbetrieb prüfen viele Betriebe halbjährlich; eine Bibliotheksleiter im Büro kann bei entsprechender Begründung auch länger laufen. Entscheidend ist, dass das Intervall in der Gefährdungsbeurteilung steht und eingehalten wird.

Anforderungen an die prüfende Person

Der Unternehmer legt nach § 3 Abs. 3 BetrSichV fest, welche Voraussetzungen die Person erfüllen muss, die er mit der Prüfung beauftragt. Die DGUV Information verweist dafür auf die TRBS 1203 „Zur Prüfung befähigte Personen": Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit im Umfeld des Prüfgegenstands. Für Leitern und Tritte reicht in der Praxis ein handwerklich erfahrener Mitarbeiter, der eine Unterweisung oder ein Seminar zur Leiterprüfung absolviert hat und die Prüfkriterien kennt. Der Prüfer darf bei seiner Tätigkeit keinen fachlichen Weisungen unterliegen; er entscheidet allein, ob eine Leiter weiterverwendet wird.

Prüfpunkte je Leiterart

Die DGUV Information 208-016 nennt als Schwerpunkte der Prüfung Verschleiß, Verformung und Zerstörung von Bauteilen, fehlende Bauteile sowie die ordnungsgemäße Funktion der Verbindungselemente. In der Praxis ergibt sich daraus folgender Prüfumfang:

Alle Leitern und Tritte

• Holme: keine Risse, Beulen, Verdrehungen oder Korrosion; keine Bandagen oder Behelfsreparaturen; Holmenden unbeschädigt
• Sprossen oder Stufen: vollständig, fest mit dem Holm verbunden, nicht verbogen, nicht abgenutzt oder glatt; rutschhemmende Oberfläche intakt
• Leiterfüße: vorhanden, unbeschädigt, nicht abgelaufen; bei Traversen alle Fußkappen da
• Kennzeichnung: Herstellerschild und Piktogramme lesbar; Angabe der Belastbarkeit (150 kg bei Leitern nach DIN EN 131) vorhanden; Prüfplakette mit letztem Prüfdatum
• Verschmutzung: keine Farb-, Öl- oder Betonreste, die Risse verdecken oder Sprossen glatt machen

Anlege-, Schiebe- und Mehrzweckleitern

• Verbindungsbeschläge, Gelenke und Rastbolzen leichtgängig, vollständig und ohne Spiel; Gelenke von Mehrzweckleitern rasten in allen Stellungen sicher ein
• Seilzug und Umlenkrolle bei Seilzugleitern unbeschädigt, Sicherungshaken funktionsfähig
• Quertraverse (bei Anlegeleitern ab 3 m Länge nach DIN EN 131-1 vorgeschrieben) vorhanden, fest, unverbogen
• Wandabstandshalter, Einhängehaken und Kopfpolster fest

Stehleitern, Podest- und Plattformleitern

• Spreizsicherung (Gurt, Kette oder Spreizschutz) vorhanden, unbeschädigt, richtig eingestellt
• Gelenkbeschläge fest, kein seitliches Spiel im aufgestellten Zustand
• Plattform, Ablageschale, Haltebügel und Geländer fest und unverformt
• Bei fahrbaren Podestleitern: Rollen, Feststeller oder Absenkmechanik funktionsfähig

Tritte und Regalleitern

• Stufen und Plattform unverbogen, rutschhemmend, fest
• Rollen und Feststellbremsen funktionsfähig; fahrbare Tritte senken bei Belastung sicher ab
• Regalleitern: Laufschienen, Einhängehaken und Führungen unbeschädigt, Leiter kann nicht aus der Schiene springen

Prüfprotokoll und Leiterkontrollbuch

Die DGUV Information 208-016 empfiehlt, alle Leitern und Tritte zu nummerieren und die Checklisten zu einem Kontrollbuch zusammenzufassen. Damit lässt sich nachweisen, dass wirklich jede Leiter im Betrieb erfasst und geprüft wurde, auch die im Kofferraum des Servicefahrzeugs. Ein Protokoll je Leiter enthält:

Die Prüfplakette an der Leiter ist die Kurzfassung für den Benutzer: Wer eine Leiter mit abgelaufener Plakette in die Hand nimmt, weiß sofort, dass sie nicht benutzt werden darf. Protokolle bewahren Sie über die Nutzungsdauer der Leiter auf; nach einem Unfall sind sie der Nachweis, dass der Betrieb seiner Prüfpflicht nachgekommen ist.

Aussondern statt reparieren

Die DGUV Information 208-016 erlaubt Instandsetzungen geringen Umfangs durch Personen mit ausreichenden handwerklichen Kenntnissen, etwa das Auswechseln von Leiterfüßen, das Kürzen einer Leiter bei beschädigten Holmenden oder den Austausch einschraubbarer Sprossen. Sie zieht aber klare Grenzen:

• Nicht zulässig: Bandagen um gebrochene Leiterholme.
• Nur gleichartig: Schadhafte oder fehlende Sprossen dürfen nur durch Sprossen der gleichen Art ersetzt werden; Sprossenhalter dürfen die Festigkeit der Holme nicht beeinträchtigen.
• Nach der Instandsetzung prüfen: Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass Leitern nach sicherheitsrelevanten Instandsetzungen erneut auf ihren sicheren Zustand geprüft werden.
• Holz: nur durchscheinende Lacke und Lasuren verwenden, damit Risse sichtbar bleiben.

Verbogene Holme, gerissene Gelenke, ausgeschlagene Beschläge und verformte Sprossen sind keine Reparaturfälle. Eine Aluminiumleiter mit geknicktem Holm hat ihre Tragfähigkeit unwiderruflich verloren, auch wenn sie zurückgebogen aussieht. Sie wird ausgesondert, unbrauchbar gemacht und ersetzt. Bei Anschaffungspreisen von wenigen hundert Euro für eine Anlege- oder Mehrzweckleiter steht der Reparaturaufwand selten im Verhältnis.

Ersatzkauf: Was seit TRBS 2121 Teil 2 zählt

Bei der Prüfung fällt oft auf, dass die vorhandenen Leitern nicht mehr zu den Regeln passen, die seit Dezember 2018 gelten. Die TRBS 2121 Teil 2 unterscheidet zwischen der Leiter als Verkehrsweg und der Leiter als Arbeitsplatz:

• Als Arbeitsplatz ist eine Leiter nur bis 2 m Standhöhe uneingeschränkt zulässig. Zwischen 2 und 5 m Standhöhe sind nur zeitweilige Arbeiten erlaubt, die nicht länger als zwei Stunden je Arbeitsschicht dauern. Über 5 m ist die Leiter kein Arbeitsplatz mehr.
• Stufen statt Sprossen: Als Arbeitsplatz sind grundsätzlich Leitern mit Stufen oder einer Plattform zu verwenden, weil der Fuß dort vollflächig steht. Sprossenleitern bleiben als Verkehrsweg zulässig.
• Als Verkehrsweg darf eine Leiter bis 5 m Höhenunterschied genutzt werden und muss mindestens 1 m über die Austrittsstelle hinausragen.
• Vorrang sicherer Mittel: Ist ein sichereres Arbeitsmittel wie ein Podest, ein fahrbares Gerüst oder eine Hubarbeitsbühne verhältnismäßig, ist es der Leiter vorzuziehen.

Für die Beschaffung heißt das: Für Arbeiten in Regalen, an Maschinen oder in der Werkstatt sind Podest- und Plattformleitern mit Stufen die richtige Wahl; für häufige Arbeiten in gleicher Höhe Tritte, Podeste und Arbeitsbühnen. Sprossenleitern bleiben für den Aufstieg, etwa zu Bühnen oder Dächern; für den Zugang zu Regalebenen sind Regalleitern mit Laufschiene sicherer als jede angelehnte Leiter. Achten Sie beim Kauf auf DIN EN 131 und bei Anlegeleitern ab 3 m Länge auf die vorgeschriebene Quertraverse.

Checkliste: Leiterprüfung in zehn Schritten

• 1. Bestand erfassen: alle Leitern und Tritte nummerieren, inklusive Fahrzeuge und Außenlager.
• 2. Intervall festlegen: in der Gefährdungsbeurteilung, Richtwert 12 Monate, bei hoher Beanspruchung kürzer.
• 3. Prüfer benennen: beauftragte Person mit Unterweisung, schriftlich bestellt.
• 4. Leiter reinigen: Schmutz verdeckt Risse.
• 5. Holme, Sprossen, Stufen, Füße prüfen: Sicht und Funktion, Leiter dabei aufstellen und belasten.
• 6. Beschläge prüfen: Gelenke, Rastbolzen, Spreizsicherung, Seilzug, Traverse.
• 7. Kennzeichnung prüfen: Herstellerschild, Piktogramme, Belastbarkeit, alte Plakette.
• 8. Entscheiden: freigeben, instand setzen oder aussondern; ausgesonderte Leitern sofort dem Zugriff entziehen.
• 9. Dokumentieren: Protokoll ins Kontrollbuch, Plakette mit nächstem Prüftermin anbringen.
• 10. Unterweisen: Benutzer jährlich zu Sichtkontrolle, Standhöhen und Aufstellregeln unterweisen (§ 12 BetrSichV, § 4 DGUV Vorschrift 1).

Häufige Fragen

Muss die Leiterprüfung von einer externen Firma gemacht werden?

Nein. Die Prüfung darf ein eigener Mitarbeiter durchführen, wenn er die vom Arbeitgeber festgelegten Voraussetzungen erfüllt und eine Unterweisung zur Leiterprüfung nachweisen kann. Externe Dienstleister sind sinnvoll, wenn im Betrieb niemand die Zeit oder die Kenntnisse hat oder wenn der Bestand groß ist.

Gilt die Prüfpflicht auch für Tritte mit zwei Stufen?

Ja. Tritte sind Arbeitsmittel wie Leitern und werden von der DGUV Information 208-016 ausdrücklich mit erfasst. Gerade fahrbare Tritte mit Absenkmechanik haben Verschleißteile, die regelmäßig ausfallen.

Wie lange dauert die Prüfung einer Leiter?

Fünf bis zehn Minuten je Leiter, wenn Checkliste und Kontrollbuch vorbereitet sind. Bei 30 Leitern im Betrieb ist die Jahresprüfung damit an einem Vormittag erledigt.

Was bedeutet „Standhöhe"?

Die Höhe der Sprosse oder Stufe, auf der der Benutzer steht, über dem Boden. Sie ist nicht die Arbeitshöhe: Wer auf 2 m Standhöhe steht, arbeitet mit den Händen in etwa 3,5 bis 4 m Höhe.

Quellen

• DGUV Information 208-016 „Die Verwendung von Leitern und Tritten", Ausgabe August 2022, Abschnitt 6 (Prüfung und Instandhaltung) und Anhang 2 (Checkliste)
• TRBS 2121 Teil 2 „Gefährdung von Beschäftigten bei der Verwendung von Leitern", Stand Dezember 2018
• TRBS 1203 „Zur Prüfung befähigte Personen"
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), § 3 Abs. 3 und 6, § 12, § 14
• DIN EN 131-1:2019-11 „Leitern – Teil 1: Benennungen, Bauarten, Funktionsmaße"