Ordnerregale

Ordnerregale für Aktenordner

Ordnerregale sind Fachbodenregale, die genau auf Stehordner und Akten zugeschnitten sind. Die Fachböden liegen so übereinander, dass jede Reihe eine Ordnerhöhe hoch ist. So stellen Sie viele Ordner platzsparend übereinander und greifen jeden einzeln heraus. Das offene Bauprinzip sorgt dafür, dass Sie die Beschriftung jedes Ordners im Blick haben.

Ordnerregale gehören zur Familie der Büroregale und damit zu den Fachbodenregalen. Für loses Schriftgut sind die Fädelstäberegale, für Hängehefter die Pendelhefterregale und für große Mengen die Archivregale die passende Wahl.

Wofür eignen sich Ordnerregale?

Ordnerregale sind immer dann richtig, wenn viele Ordner geordnet und griffbereit stehen sollen.

• Aktenordner und Stehordner im DIN-A4-Format
• breite und schmale Ordner gemischt
• Ringbücher und Sammelmappen
• Kataloge und gebundene Unterlagen

Typisch sind Ordnerregale im Büro, in der Verwaltung und in kleinen Archiven. Durch die enge Reihung der Böden bringen Sie auf zwei Meter Höhe mehrere Ordnerreihen unter. So bleibt der Schreibtisch frei und alles hat seinen festen Platz. Ein offenes Ordnerregal ersetzt damit oft mehrere Schränke und spart Platz, weil keine Türen Raum zum Aufschwenken brauchen.

So planen Sie Ihr Ordnerregal

Bevor Sie ein Ordnerregal kaufen, zählen Sie Ihre Ordner und messen den verfügbaren Platz. Daraus ergibt sich, wie viele Felder und Ordnerhöhen Sie brauchen.

• Zahl der Ordner durch rund 32 je Meter teilen
• daraus die nötigen Ordnerhöhen ableiten
• Wandlänge durch die Feldbreite teilen
• Reserve für neue Ordner einplanen

Planen Sie ruhig eine Ordnerhöhe mehr als nötig ein. Akten werden über die Jahre mehr, und ein zusätzlicher Boden ist günstiger als ein zweites Regal an anderer Stelle.

Technik und Ordnerhöhen

Ein Ordnerregal wird über die Feldbreite und die Zahl der Ordnerhöhen geplant. Eine Ordnerhöhe (OH) liegt bei rund 330 mm, also dem Platz für eine Reihe stehender Ordner.

• Höhe meist rund 1900 bis 2300 mm
• Tiefe rund 300 mm für einseitige Nutzung
• mehrere Ordnerhöhen je Feld
• je Meter Breite rund 30 bis 35 Ordner pro Reihe

Die Fachböden lassen sich in der Höhe verstellen. So passen Sie die Abstände an höhere Ringbücher oder Archivboxen an und nutzen die Höhe optimal aus.

Offener Zugriff und Übersicht

Beim Ordnerregal liegt der Vorteil im offenen Aufbau. Anders als im Schrank sehen Sie jeden Ordnerrücken sofort.

• jeder Ordner ist direkt sicht- und greifbar
• kein Öffnen von Türen nötig
• schnelles Ein- und Aussortieren
• gute Übersicht über das ganze Feld

Wer die Übersicht weiter verbessern will, ergänzt das Regal mit Regalbeschriftung. So findet jeder im Team den richtigen Ordner schnell wieder, auch ohne lange zu suchen. Eine einheitliche Beschriftung der Felder zahlt sich besonders dann aus, wenn mehrere Personen auf dasselbe Regal zugreifen.

Worauf Sie bei der Fachlast achten sollten

Bei Ordnerregalen zählt die Fachlast, also die Last pro Boden. Ordner sind schwer. Ein voller Meter Akten wiegt 40 bis 60 kg. Verteilen Sie das Gewicht gleichmäßig über die Bodenbreite und stellen Sie schwere Reihen nach unten.

Hohe Regale gehören an die Wand verankert oder gegen Kippen gesichert. Die zulässige Fachlast steht auf dem Belastungsschild, das nach DIN EN 15635 Pflicht ist. Gewerblich genutzte Regale müssen einmal im Jahr geprüft werden. Mehr dazu auf unserer Seite zur Regalprüfung.

Ordnerregal oder Aktenschrank?

Viele stehen vor der Wahl zwischen offenem Ordnerregal und geschlossenem Aktenschrank. Beide haben ihre Stärken. Das Ordnerregal bietet offenen Zugriff ohne Türen, nutzt die Höhe besser aus und ist meist günstiger je Ordner. Der Schrank schützt dagegen vor Staub und lässt sich abschließen. Wer viele Ordner griffbereit braucht und schnell arbeiten will, ist mit dem Regal besser bedient. Wer einzelne Unterlagen vor Blicken schützen muss, greift zum Schrank. Oft ist eine Kombination sinnvoll, etwa ein offenes Regal für laufende Akten und ein Schrank für vertrauliche Vorgänge. Wer den offenen Zugriff schätzt, aber Staub fernhalten will, ergänzt das Regal mit Seitenwänden und schließt so einen Teil der Vorteile beider Welten ein.

Die Vorteile auf einen Blick

• viele Ordner je Feld auf kleiner Stellfläche
• offener Zugriff auf jeden Ordner
• Fachböden in der Höhe versetzbar
• als Schraub- oder Steckregal erhältlich
• jederzeit um weitere Felder erweiterbar
• passend zu Archivregalen und Lagerzubehör

Bei Fragen zur richtigen Höhe und Feldzahl hilft Ihnen unser Team gern weiter.