Dlaczego inspekcja regałów zgodnie z DIN EN 15635 jest obowiązkowa
Operatorzy regałów magazynowych ponoszą odpowiedzialność – nie tylko za towar, ale przede wszystkim za bezpieczeństwo pracowników. Europejska norma DIN EN 15635 („Stacjonarne stalowe systemy regałowe – Zastosowanie i konserwacja urządzeń magazynowych”) wiążąco reguluje, w jaki sposób systemy regałowe muszą być bezpiecznie eksploatowane, kontrolowane i konserwowane.
W połączeniu z rozporządzeniem o bezpieczeństwie pracy (BetrSichV) i zasadami związków zawodowych regularna inspekcja regałów nie jest zaleceniem, lecz ustawowym obowiązkiem. Naruszenia mogą prowadzić nie tylko do poważnych wypadków, ale także do znacznych grzywien i ryzyka odpowiedzialności.
Przegląd trzech poziomów kontroli
1. Cotygodniowa kontrola wizualna (wewnętrzna)
DIN EN 15635 wymaga, aby pracownicy magazynu w regularnych odstępach czasu – najlepiej co tydzień – przeprowadzali wizualną kontrolę systemów regałowych. Należy zwracać uwagę na widoczne uszkodzenia:
- Wygięte lub wgniecione słupy i trawersy
- Brakujące lub uszkodzone sworznie zabezpieczające
- Luźne lub brakujące podstawy i zakotwiczenia
- Przeciążenie poszczególnych pól regałowych
- Uszkodzone profile zabezpieczające przed najechaniem
2. Miesięczna kontrola przez pełnomocnika ds. bezpieczeństwa
Firmowy pełnomocnik ds. bezpieczeństwa magazynowania (PRSES – Person Responsible for Storage Equipment Safety) przeprowadza regularnie bardziej systematyczną kontrolę. Wyznaczenie PRSES jest zgodnie z DIN EN 15635 obowiązkowe dla każdego zakładu korzystającego z systemów regałowych.
3. Roczna kontrola ekspercka (zewnętrzna)
Co najmniej raz w roku wykwalifikowana osoba – certyfikowany inspektor regałów – musi przeprowadzić kompleksową inspekcję. Kontrola ta obejmuje:
- Kompleksową inwentaryzację wszystkich komponentów regałów
- Ocenę uszkodzeń zgodnie z systemem sygnalizacji świetlnej (zielony/żółty/czerwony)
- Kontrolę stabilności i zakotwienia
- Kontrolę tabliczek nośności
- Sporządzenie prawnie wiążącego protokołu kontroli
System sygnalizacji świetlnej: Prawidłowa klasyfikacja klas uszkodzeń
DIN EN 15635 definiuje sprawdzony system trzystopniowy do oceny uszkodzeń regałów:
| Poziom | Kolor | Znaczenie | Działanie |
|---|---|---|---|
| 1 | 🟢 Zielony | Ślady użytkowania, brak ryzyka dla bezpieczeństwa | Obserwować, ponownie ocenić przy następnej kontroli |
| 2 | 🟡 Żółty/Pomarańczowy | Występuje uszkodzenie, użytkowanie możliwe w ograniczonym zakresie | Natychmiast oznaczyć, naprawa w ciągu 4 tygodni |
| 3 | 🔴 Czerwony | Znaczące uszkodzenie, bezpośrednie zagrożenie | Natychmiast zablokować i odciążyć pole regałowe, niezwłoczna naprawa/wymiana |
Częste błędy podczas inspekcji regałów
- Brak wyznaczonego PRSES: Wiele firm zaniedbuje wyznaczenie osoby odpowiedzialnej – jest to naruszenie normy.
- Brak dokumentacji: Każda kontrola i każde uszkodzenie muszą być udokumentowane pisemnie. Bez dokumentacji brakuje dowodu w przypadku szkody.
- Przekroczenie interwałów kontrolnych: 12-miesięczny termin na kontrolę ekspercką jest wiążący – nawet jeśli „nic się nie stało”.
- Samodzielne naprawy: Spawanie elementów regałów wymaga zgody producenta. Samodzielne naprawy mogą zagrozić statyce.
- Brak tabliczek nośności: Każde pole regałowe musi posiadać aktualną tabliczkę z maksymalnym obciążeniem.
Checklista: Jak przygotować się do inspekcji regałów
- ✅ Wyznaczyć i przeszkolić PRSES
- ✅ Wszystkie regały zaopatrzyć w tabliczki nośności
- ✅ Sporządzić rejestr regałów (inwentarz wszystkich systemów regałowych)
- ✅ Dokumentować cotygodniowe kontrole wizualne
- ✅ Natychmiast oznaczyć i zablokować uszkodzone regały
- ✅ Protokoły kontroli przechowywać co najmniej do następnej inspekcji
- ✅ Terminowo zlecić certyfikowanemu inspektorowi regałów
Ile kosztuje profesjonalna inspekcja regałów?
Koszty inspekcji regałów różnią się w zależności od zakresu, liczby pól regałowych i lokalizacji. Jako wartość orientacyjną można przyjąć:
- Małe magazyny (do 50 pól): od ok. 300–600 €
- Średnie magazyny (50–200 pól): od ok. 600–1.500 €
- Duże magazyny (powyżej 200 pól): indywidualna kalkulacja
Należy pamiętać: Koszty inspekcji regałów są nieporównywalnie niższe niż koszty następcze wypadku z regałem – nie mówiąc już o obrażeniach ciała.
Podsumowanie: Inspekcja regałów to sprawa szefa
Regularna inspekcja regałów zgodnie z DIN EN 15635 chroni nie tylko Państwa pracowników, ale także zabezpiecza Państwa firmę prawnie. Kto poważnie traktuje obowiązki kontrolne i profesjonalnie je wdraża, minimalizuje ryzyko i tworzy bezpieczne środowisko pracy. Korzystaj z cyfrowych narzędzi, takich jak RegalCheck, aby uprościć procesy kontroli i dokumentować je w sposób kompletny.